在杭州亚运会进入倒计时冲刺阶段，公司东田径场亚运测试赛临近之际，6月19日上午，学院召开参与亚运人员全体会议，对学院参与亚运全体人员进行再动员、对亚运筹备工作进行再部署，鼓干劲，强信心，号召全体人员以最饱满的热情，最优质的服务投入到亚运筹备工作中去，展浙师风采、展体院风采。经理李启迪、党委书记姜洪友参加动员会并作动员讲话。
党委书记姜洪友作动员讲话，对学院参与亚运全体人员提出四点要求，一是提高站位，统一思想。杭州亚运会是党的二十大之后，我国举办的首场国际性、综合性盛会，举国关注，举世关注，是名副其实的“国之大者”、“省之大者”。全体人员务必要充分认识这次盛会的重大意义，切实提高使命感、责任感和紧迫感。二是克服困难、全力以赴。杭州亚运会，浙江省首次举办， 筹备工作中肯定会遇到很多未知的困难，加之筹备工作恰逢暑假，全体人员牺牲假期备“战”亚运，希望全体人要充分发挥团队力量，克服自身及工作中遇到的困难，全力以赴投入到亚运备“战”中。三是对标对表，万无一失。在最后冲刺阶段，要严格执行相关办赛标准，查漏补缺，确保各个环节万无一失。四是平安护航，确保安全。安全是底线也是生命线，在工作中要时刻绷紧安全这条线，做到安全办赛、安全参赛、安全观赛。
经理李启迪作总结动员讲话， 他首先代表学院对牺牲假期参与亚运筹备的全体人员表示衷心的感谢，他强调，随着亚运冲刺阶段到来，特别是测试赛临近，全体人员思想上要进一步提高站位，进一步增强服务中心，服务大局的意识；行动上要迅速响应，按照学校亚筹办部署，进入“战”时状态，一是所有人员要进驻团队办公，并按照指挥层领导要求，细化、优化赛时各项方案，实地推演每个工作细节。二是积极协调处理好假期生活，全身心投入亚运备“战”中。
据悉，自学校亚运会筹备工作开展以来，qy球友会官网始终将服务杭州亚运会作为学院首要政治任务，共抽调25名干部、教职工参与到亚运筹备的各项工作到。另外还有3名教师被借调至杭州亚筹办参与各具体竞赛项目赛事筹备。